대학 연구실 및 대학원 가이드

대학 연구실 및 대학원을 위한
해외결제 문제 가이드

국가 R&D 과제 수행하는 교수 연구실

대학 연구실 프로필

💰 예산 규모

월 30-200만원

🏦 자금 출처

국가 R&D 과제 (과기부, 교육부 등)

👤 의사결정자

지도교수 또는 연구책임자

🤖 AI 활용 사례

논문 연구용 LLM 실험, 데이터 분석

대학 연구실이 겪는 어려움

법인카드 해외결제가 안 되거나 제한이 있어요

1

연구비 카드로 해외결제 불가 또는 제한

2

해외 Invoice를 기타증빙으로 처리 시 감사 소명 요구

3

대학원생이 개인 카드로 결제 후 환급받기 어려움

관련 규정 및 제도

📋 외국환거래법: 해외 송금 및 카드 결제 규정

📋 여신전문금융업법: 신용카드 해외 사용 기준

📋 부가가치세법: 국내외 용역 구분 과세

대학 연구실은 위 규정들을 모두 준수해야 하므로, 세금계산서 발행이 가능한 정산해DREAM이 필수적입니다.

정산해DREAM 솔루션

국내 계좌이체로 결제 후 원화 정산

국내 계좌이체로 간편 결제 (환율 리스크 없음) 특히 대학 연구실의 경우, 정부지원금이나 연구비로 집행 시 세금계산서가 필수입니다.

원화 기준 투명한 가격으로 예산 관리 용이

결제 실패 없이 안정적 서비스 이용

세금계산서 1장으로 경비처리 완료

실제 사용 시나리오

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대학 연구실 및 대학원 사례

국가 R&D 과제 수행하는 교수 연구실

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기존 방식의 문제

법인카드 해외결제가 안 되거나 제한이 있어요 대학 연구실의 정산 담당자와 지도교수 또는 연구책임자 모두 복잡한 절차에 시간을 낭비했습니다. RCMS 등록 시 기타증빙으로 처리하려면 수입신고서, 송금확인증, 영수증 등 6종 이상의 서류가 필요했고, 정부과제 정산 시 인정받기 어려워 담당자가 직접 설명해야 했습니다.

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정산해DREAM 도입 후

국내 계좌이체로 결제 후 원화 정산 국내 계좌이체로 충전하고, 매월 전자세금계산서를 받아 간편하게 정산했습니다.서울대 AI 연구실 C교수팀. GPT-4와 Claude API로 자연어처리 연구를 수행 중이나, 연구비 카드로 해외결제가 안 되어 대학원생이 개인 카드로 결제 후 환급 신청. 환급 과정에서 Invoice+카드명세서+환율증명 등 6종 서류 준비에 매달 반나절 소요. 정산해DREAM 도입 후 연구실 계좌에서 이체하고 세금계산서를 받아 RCMS에 즉시 등록, 대학원생 부담을 없앴습니다.

대학 연구실 실무 체크리스트

💡 정산해DREAM 사용 시 대학 연구실의 위 체크리스트가 모두 자동으로 처리됩니다.

자주 묻는 질문

Q. 대학 연구실도 정산해DREAM을 사용할 수 있나요?

A. 네, 물론입니다. 대학 연구실 및 대학원은 정산해DREAM의 주요 고객층입니다. 국가 R&D 과제 수행하는 교수 연구실 국내 계좌이체로 충전하고 세금계산서를 받아 해외결제 문제를 간편하게 처리할 수 있습니다.

Q. 해외결제 문제 처리는 어떻게 하나요?

A. 국내 계좌이체로 결제 후 원화 정산 매월 전자세금계산서가 자동으로 발행되므로, 대학 연구실 정산 담당자의 별도 작업이 필요 없습니다.

Q. 예산은 얼마나 필요한가요?

A. 사용한 만큼만 결제됩니다. 월 30-200만원 다양한 규모로 이용 가능하며, 충전 후 잔액 관리가 투명합니다. 부가세 10% 공제로 실질 비용은 더 저렴합니다.

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