대학 연구실 및 대학원 가이드

대학 연구실 및 대학원을 위한
RCMS 정산 가이드

국가 R&D 과제 수행하는 교수 연구실

대학 연구실 프로필

💰 예산 규모

월 30-200만원

🏦 자금 출처

국가 R&D 과제 (과기부, 교육부 등)

👤 의사결정자

지도교수 또는 연구책임자

🤖 AI 활용 사례

논문 연구용 LLM 실험, 데이터 분석

대학 연구실이 겪는 어려움

RCMS에 기타증빙으로 등록해야 해서 번거로워요

1

연구비 카드로 해외결제 불가 또는 제한

2

해외 Invoice를 기타증빙으로 처리 시 감사 소명 요구

3

대학원생이 개인 카드로 결제 후 환급받기 어려움

관련 규정 및 제도

📋 국가연구개발사업 연구비 관리 매뉴얼 (2024)

📋 RCMS 사용자 가이드 - 증빙서류 등록

📋 연구비 부정사용 금지 및 관리 강화 지침

대학 연구실은 위 규정들을 모두 준수해야 하므로, 세금계산서 발행이 가능한 정산해DREAM이 필수적입니다.

정산해DREAM 솔루션

전자세금계산서로 정규증빙 처리

전자세금계산서로 RCMS '정규증�빙' 등록 특히 대학 연구실의 경우, 정부지원금이나 연구비로 집행 시 세금계산서가 필수입니다.

원화 기준 명확한 금액으로 정산 간소화

홈택스 자동 연동으로 증빙 누락 방지

감사 대응 시 세금계산서 1장으로 소명 완료

실제 사용 시나리오

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대학 연구실 및 대학원 사례

국가 R&D 과제 수행하는 교수 연구실

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기존 방식의 문제

RCMS에 기타증빙으로 등록해야 해서 번거로워요 대학 연구실의 정산 담당자와 지도교수 또는 연구책임자 모두 복잡한 절차에 시간을 낭비했습니다. RCMS 등록 시 기타증빙으로 처리하려면 수입신고서, 송금확인증, 영수증 등 6종 이상의 서류가 필요했고, 정부과제 정산 시 인정받기 어려워 담당자가 직접 설명해야 했습니다.

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정산해DREAM 도입 후

전자세금계산서로 정규증빙 처리 국내 계좌이체로 충전하고, 매월 전자세금계산서를 받아 간편하게 정산했습니다.서울대 AI 연구실 C교수팀. GPT-4와 Claude API로 자연어처리 연구를 수행 중이나, 연구비 카드로 해외결제가 안 되어 대학원생이 개인 카드로 결제 후 환급 신청. 환급 과정에서 Invoice+카드명세서+환율증명 등 6종 서류 준비에 매달 반나절 소요. 정산해DREAM 도입 후 연구실 계좌에서 이체하고 세금계산서를 받아 RCMS에 즉시 등록, 대학원생 부담을 없앴습니다.

대학 연구실 실무 체크리스트

💡 정산해DREAM 사용 시 대학 연구실의 위 체크리스트가 모두 자동으로 처리됩니다.

자주 묻는 질문

Q. 대학 연구실도 정산해DREAM을 사용할 수 있나요?

A. 네, 물론입니다. 대학 연구실 및 대학원은 정산해DREAM의 주요 고객층입니다. 국가 R&D 과제 수행하는 교수 연구실 국내 계좌이체로 충전하고 세금계산서를 받아 RCMS 정산를 간편하게 처리할 수 있습니다.

Q. RCMS 정산 처리는 어떻게 하나요?

A. 전자세금계산서로 정규증빙 처리 매월 전자세금계산서가 자동으로 발행되므로, 대학 연구실 정산 담당자의 별도 작업이 필요 없습니다.

Q. 예산은 얼마나 필요한가요?

A. 사용한 만큼만 결제됩니다. 월 30-200만원 다양한 규모로 이용 가능하며, 충전 후 잔액 관리가 투명합니다. 부가세 10% 공제로 실질 비용은 더 저렴합니다.

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