대학 연구실 및 대학원을 위한
세금계산서 발행 가이드
국가 R&D 과제 수행하는 교수 연구실
대학 연구실 프로필
💰 예산 규모
월 30-200만원
🏦 자금 출처
국가 R&D 과제 (과기부, 교육부 등)
👤 의사결정자
지도교수 또는 연구책임자
🤖 AI 활용 사례
논문 연구용 LLM 실험, 데이터 분석
대학 연구실이 겪는 어려움
해외 서비스라 세금계산서가 안 나와요
연구비 카드로 해외결제 불가 또는 제한
해외 Invoice를 기타증빙으로 처리 시 감사 소명 요구
대학원생이 개인 카드로 결제 후 환급받기 어려움
관련 규정 및 제도
📋 부가가치세법 제32조: 세금계산서 발급의무
📋 법인세법 시행령 제158조: 적격증빙 수취의무
📋 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제25조
대학 연구실은 위 규정들을 모두 준수해야 하므로, 세금계산서 발행이 가능한 정산해DREAM이 필수적입니다.
정산해DREAM 솔루션
국내 법인이 세금계산서 발행
정산해DREAM이 국내 법인으로서 전자세금계산서 발행 특히 대학 연구실의 경우, 정부지원금이나 연구비로 집행 시 세금계산서가 필수입니다.
국세청 홈택스 자동 연동으로 정규증빙 처리
금액 제한 없이 즉시 발행 가능
매입세액 공제로 실질 10% 절감
실제 사용 시나리오
대학 연구실 및 대학원 사례
국가 R&D 과제 수행하는 교수 연구실
기존 방식의 문제
해외 서비스라 세금계산서가 안 나와요 대학 연구실의 정산 담당자와 지도교수 또는 연구책임자 모두 복잡한 절차에 시간을 낭비했습니다. RCMS 등록 시 기타증빙으로 처리하려면 수입신고서, 송금확인증, 영수증 등 6종 이상의 서류가 필요했고, 정부과제 정산 시 인정받기 어려워 담당자가 직접 설명해야 했습니다.
정산해DREAM 도입 후
국내 법인이 세금계산서 발행 국내 계좌이체로 충전하고, 매월 전자세금계산서를 받아 간편하게 정산했습니다.서울대 AI 연구실 C교수팀. GPT-4와 Claude API로 자연어처리 연구를 수행 중이나, 연구비 카드로 해외결제가 안 되어 대학원생이 개인 카드로 결제 후 환급 신청. 환급 과정에서 Invoice+카드명세서+환율증명 등 6종 서류 준비에 매달 반나절 소요. 정산해DREAM 도입 후 연구실 계좌에서 이체하고 세금계산서를 받아 RCMS에 즉시 등록, 대학원생 부담을 없앴습니다.
대학 연구실 실무 체크리스트
💡 정산해DREAM 사용 시 대학 연구실의 위 체크리스트가 모두 자동으로 처리됩니다.
자주 묻는 질문
Q. 대학 연구실도 정산해DREAM을 사용할 수 있나요?
A. 네, 물론입니다. 대학 연구실 및 대학원은 정산해DREAM의 주요 고객층입니다. 국가 R&D 과제 수행하는 교수 연구실 국내 계좌이체로 충전하고 세금계산서를 받아 세금계산서 발행를 간편하게 처리할 수 있습니다.
Q. 세금계산서 발행 처리는 어떻게 하나요?
A. 국내 법인이 세금계산서 발행 매월 전자세금계산서가 자동으로 발행되므로, 대학 연구실 정산 담당자의 별도 작업이 필요 없습니다.
Q. 예산은 얼마나 필요한가요?
A. 사용한 만큼만 결제됩니다. 월 30-200만원 다양한 규모로 이용 가능하며, 충전 후 잔액 관리가 투명합니다. 부가세 10% 공제로 실질 비용은 더 저렴합니다.
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