왜 OpenAI 정부과제 증빙가 어려운가요?
정부과제 정산 시 6종 증빙서류가 필요해요
해외 결제 시 Invoice, 카드명세서, 환율증명, 이체확인서, 구매내역서, 통관서류 등 6종 필요
100만원 초과 구매 시 세금계산서 필수인데 해외 업체는 발행 불가
정산 서류 미비로 연구비 환수 위험
감사 시 해외 거래 내역 소명에 추가 시간 소요
관련 규정 및 제도
📋 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제25조: 연구개발비 사용 기준
📋 국가연구개발사업 연구비 관리 매뉴얼: 증빙서류 기준
📋 법인세법 시행령 제158조: 100만원 초과 거래 시 세금계산서 의무
위 규정들로 인해 해외 서비스 직접 결제 시 증빙 처리가 복잡하고 시간이 많이 소요됩니다.
기존 해결 방법의 한계
❌ 직접 해외 결제
환율 수수료 3-5%가 추가되고, 법인카드 결제가 제한되며, 세금계산서를 받을 수 없습니다. RCMS 등록 시 기타증빙으로 복잡하게 처리해야 합니다.
❌ 기타증빙 처리
RCMS 등록 시 수입신고서, 송금확인증, 영수증 등 6종 이상의 추가 서류가 필요하고, 정부과제 정산에서 인정받기 어렵습니다.
❌ Azure/Bedrock 우회
모델 지원이 제한적이고, 최신 버전이 늦게 업데이트되며, 비용이 원가 대비 10-20% 더 높습니다.
정산해DREAM 솔루션
세금계산서 1장으로 간편 정산
세금계산서 1장으로 모든 증빙 요건 충족
100만원 이상 구매도 정규증빙 처리 가능
국세청 홈택스 자동 연동으로 분실 위험 없음
감사 대응 시 세금계산서만 제출하면 완료
실무 체크리스트
💡 정산해DREAM 사용 시 위 체크리스트가 모두 자동으로 처리됩니다.
OpenAI 정부과제 증빙 단계별 가이드
정산해DREAM 가입
정산해DREAM 웹사이트에 접속하여 이메일로 가입합니다. 법인 고객의 경우 사업자등록증을 제출하면 세금계산서 발행이 가능합니다. 가입 후 즉시 대시보드에 접근할 수 있습니다.
국내 계좌이체로 충전
국내 계좌이체로 원하는 금액을 충전합니다. 해외 결제나 환전 없이 원화로 바로 충전되며, 환율 수수료가 전혀 없습니다. 충전 즉시 사용 가능하며, 잔액은 대시보드에서 실시간으로 확인할 수 있습니다.
OpenAI API 키 발급 및 연동
대시보드에서 OpenAI 전용 API 키를 발급받습니다. 기존 OpenAI API 코드에서 Base URL만 변경하면 됩니다.
# 기존 코드
# base_url: https://api.openai.com/v1
# 정산해DREAM 코드
base_url: https://api.invoice-dream.com/v1/openai
api_key: YOUR_INVOICE_DREAM_API_KEY💡 API 호출 방식, 파라미터, 응답 형식 모두 기존과 동일합니다.
세금계산서 자동 수령 및 정부과제 증빙 완료
매월 사용량에 대해 익월 10일에 전자세금계산서가 자동으로 발행됩니다. 국세청 홈택스에서 확인 가능하며, 정부과제 증빙에 바로 사용하세요. RCMS 등록은 정규증빙으로 간편하게 처리되고, 정부과제 정산도 전자세금계산서 1장으로 완료됩니다.
자주 묻는 질문
Q. 정부과제에서 AI API 비용을 인정받을 수 있나요?
A. 네, 연구개발비 '재료비' 또는 '전산처리비' 항목으로 인정됩니다. 세금계산서가 있으면 문제없습니다.
Q. 100만원 초과 시 반드시 세금계산서가 필요한가요?
A. 네, 법인세법 시행령 제158조에 따라 100만원 초과 거래는 세금계산서 또는 계산서가 필수입니다.
Q. 과기정통부, 산업부 과제 모두 가능한가요?
A. 네, 모든 정부 R&D 과제에서 사용 가능합니다. 부처별 세부 규정은 동일합니다.
Q. 감사 시 문제가 발생할 가능성은?
A. 세금계산서는 국세청이 인정하는 정규 증빙이므로 감사에서 문제될 소지가 없습니다.
Q. 외국 기관 공동연구 시에도 사용 가능한가요?
A. 네, 국내 법인이 발행한 세금계산서는 외국 기관과의 공동연구에서도 유효합니다.
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