왜 Gemini 연구비 집행가 어려운가요?
연구비로 AI API 사용하기 어려워요
연구비 집행 기준에서 해외 SaaS 구매 가이드 부재
적격증빙 미비로 연구비 환수 또는 개인 부담 위험
연구비 카드로 해외결제 시 은행 차단
간접비 처리 기준 애매하여 회계팀과 마찰
관련 규정 및 제도
📋 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정
📋 국가연구개발사업 연구비 사용 기준
📋 과학기술정보통신부 연구비 관리 매뉴얼
위 규정들로 인해 해외 서비스 직접 결제 시 증빙 처리가 복잡하고 시간이 많이 소요됩니다.
기존 해결 방법의 한계
❌ 직접 해외 결제
환율 수수료 3-5%가 추가되고, 법인카드 결제가 제한되며, 세금계산서를 받을 수 없습니다. RCMS 등록 시 기타증빙으로 복잡하게 처리해야 합니다.
❌ 기타증빙 처리
RCMS 등록 시 수입신고서, 송금확인증, 영수증 등 6종 이상의 추가 서류가 필요하고, 정부과제 정산에서 인정받기 어렵습니다.
❌ Azure/Bedrock 우회
모델 지원이 제한적이고, 최신 버전이 늦게 업데이트되며, 비용이 원가 대비 10-20% 더 높습니다.
정산해DREAM 솔루션
연구비 적격증빙으로 인정
국가R&D 연구비 관리 규정 준수
세금계산서로 적격증빙 확보
RCMS 정규증빙 등록으로 감사 대응
재료비 또는 전산처리비 항목 명확화
실무 체크리스트
💡 정산해DREAM 사용 시 위 체크리스트가 모두 자동으로 처리됩니다.
Gemini 연구비 집행 단계별 가이드
정산해DREAM 가입
정산해DREAM 웹사이트에 접속하여 이메일로 가입합니다. 법인 고객의 경우 사업자등록증을 제출하면 세금계산서 발행이 가능합니다. 가입 후 즉시 대시보드에 접근할 수 있습니다.
국내 계좌이체로 충전
국내 계좌이체로 원하는 금액을 충전합니다. 해외 결제나 환전 없이 원화로 바로 충전되며, 환율 수수료가 전혀 없습니다. 충전 즉시 사용 가능하며, 잔액은 대시보드에서 실시간으로 확인할 수 있습니다.
Gemini API 키 발급 및 연동
대시보드에서 Gemini 전용 API 키를 발급받습니다. 기존 Gemini API 코드에서 Base URL만 변경하면 됩니다.
# 기존 코드
# base_url: https://api.gemini.com/v1
# 정산해DREAM 코드
base_url: https://api.invoice-dream.com/v1/gemini
api_key: YOUR_INVOICE_DREAM_API_KEY💡 API 호출 방식, 파라미터, 응답 형식 모두 기존과 동일합니다.
세금계산서 자동 수령 및 연구비 집행 완료
매월 사용량에 대해 익월 10일에 전자세금계산서가 자동으로 발행됩니다. 국세청 홈택스에서 확인 가능하며, 연구비 집행에 바로 사용하세요. RCMS 등록은 정규증빙으로 간편하게 처리되고, 정부과제 정산도 전자세금계산서 1장으로 완료됩니다.
자주 묻는 질문
Q. 연구비로 AI API를 쓸 수 있나요?
A. 네, 재료비 또는 전산처리비 항목으로 집행 가능합니다. 세금계산서가 있으면 적격증빙으로 인정됩니다.
Q. 간접비로 처리할 수 있나요?
A. 간접비는 과제별 규정에 따라 다릅니다. 일반적으로 직접비(재료비)로 처리하는 것이 안전합니다.
Q. 연구비 카드로 결제 가능한가요?
A. 네, 국내 계좌이체 또는 연구비 카드 모두 사용 가능합니다.
Q. 감사 시 문제가 될 가능성은?
A. 세금계산서는 국세청 정규 증빙이므로 감사에서 문제될 소지가 없습니다.
Q. 과제 종료 후에도 사용 가능한가요?
A. 과제 기간 내 발생한 비용만 연구비로 처리 가능합니다. 과제 종료 후는 일반 구매로 진행하세요.
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