정부출연연구기관 가이드

정부출연연구기관을 위한
RCMS 정산 가이드

ETRI, KISTI 등 정부출연연구기관

출연연 프로필

💰 예산 규모

월 200-2,000만원

🏦 자금 출처

정부출연금 + 수탁과제

👤 의사결정자

과제책임자 + 구매부서

🤖 AI 활용 사례

대규모 AI 연구, 공공 서비스 AI 적용

출연연이 겪는 어려움

RCMS에 기타증빙으로 등록해야 해서 번거로워요

1

대규모 AI 프로젝트로 월 수천만원 API 비용 발생

2

구매부서 승인 절차 복잡, 해외결제 시 추가 승인 단계

3

감사원 감사 대비 완벽한 증빙 필요

관련 규정 및 제도

📋 국가연구개발사업 연구비 관리 매뉴얼 (2024)

📋 RCMS 사용자 가이드 - 증빙서류 등록

📋 연구비 부정사용 금지 및 관리 강화 지침

출연연은 위 규정들을 모두 준수해야 하므로, 세금계산서 발행이 가능한 정산해DREAM이 필수적입니다.

정산해DREAM 솔루션

전자세금계산서로 정규증빙 처리

전자세금계산서로 RCMS '정규증�빙' 등록 특히 출연연의 경우, 정부지원금이나 연구비로 집행 시 세금계산서가 필수입니다.

원화 기준 명확한 금액으로 정산 간소화

홈택스 자동 연동으로 증빙 누락 방지

감사 대응 시 세금계산서 1장으로 소명 완료

실제 사용 시나리오

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정부출연연구기관 사례

ETRI, KISTI 등 정부출연연구기관

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기존 방식의 문제

RCMS에 기타증빙으로 등록해야 해서 번거로워요 출연연의 정산 담당자와 과제책임자 + 구매부서 모두 복잡한 절차에 시간을 낭비했습니다. RCMS 등록 시 기타증빙으로 처리하려면 수입신고서, 송금확인증, 영수증 등 6종 이상의 서류가 필요했고, 정부과제 정산 시 인정받기 어려워 담당자가 직접 설명해야 했습니다.

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정산해DREAM 도입 후

전자세금계산서로 정규증빙 처리 국내 계좌이체로 충전하고, 매월 전자세금계산서를 받아 간편하게 정산했습니다.ETRI D연구팀. Gemini 2M 토큰 모델로 초장문 문서 분석 연구를 수행 중이며, 월 1,500만원 규모 API 비용 발생. 기존에는 구매부서를 통해 해외 송금하며 2주 이상 소요되고, 환율 변동으로 예산 초과 위험. 정산해DREAM 도입 후 국내 계좌이체로 당일 처리하고, 세금계산서로 감사원 감사 대비 완벽한 증빙 확보. 부가세 150만원도 매입공제 받았습니다.

출연연 실무 체크리스트

💡 정산해DREAM 사용 시 출연연의 위 체크리스트가 모두 자동으로 처리됩니다.

자주 묻는 질문

Q. 출연연도 정산해DREAM을 사용할 수 있나요?

A. 네, 물론입니다. 정부출연연구기관은 정산해DREAM의 주요 고객층입니다. ETRI, KISTI 등 정부출연연구기관 국내 계좌이체로 충전하고 세금계산서를 받아 RCMS 정산를 간편하게 처리할 수 있습니다.

Q. RCMS 정산 처리는 어떻게 하나요?

A. 전자세금계산서로 정규증빙 처리 매월 전자세금계산서가 자동으로 발행되므로, 출연연 정산 담당자의 별도 작업이 필요 없습니다.

Q. 예산은 얼마나 필요한가요?

A. 사용한 만큼만 결제됩니다. 월 200-2,000만원 다양한 규모로 이용 가능하며, 충전 후 잔액 관리가 투명합니다. 부가세 10% 공제로 실질 비용은 더 저렴합니다.

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